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我们知道，根据重要性和紧急程度，事情可以分为四类。既重要又紧急属于第一优先级，那是些已经着火了的事，比如生产线断料停工，我们都知道必须第一时间去处理。但接下呢，成功的职业人士会按重要性排序，先做那些重要但不紧急的事；而一般的职业人士呢，他们的日程被紧急度驱动，先做紧急而不重要的事。这也是成功人士与一般人士的大区别。成功人士之所以在职业上成就更大，不是因为他们有多聪明，或者工作多努力，而是因为他们把更多的时间投入到投资回报最高的事情上去，即那些重要但不紧急的事——这些事情在不紧急的时候或许几分钟就能解决，但等到变成既重要又紧急的时候，往往得花几个小时来处理。 那在日常工作中意味着什么呢？这主要表现在如何对付邮件、短信、微信等。一大早刚到办公室，很快浏览一下邮件、短信，识别那些既重要又紧急的事儿，对其余的大致有个概念，对一天大致有个计划。然后立即处理那些既重要又紧急的事，该回的邮件马上回，该发的指令马上发，该打的电话马上打。 接下来，千万可不要立即去回复剩下的那一堆email。因为你一旦开始回复，往往就被闲人们绑架了：公司大了，总有一帮闲人；闲人们如何证明自己忙？就是通过一个又一个的email，问各种各样的问题，“把”各种各样的“关”，确保忙人们干的活不是定时炸弹，到时候把公司毁于一旦；你一回复邮件，闲人们就问问题，还抄送各种各样的人，从你的老板到老板的老板的老板；这时候你就不得不继续回复，可闲人们的问题只会越来越多，抄送的人也越来越多，你就越来越不能不回。万一这email引起哪一位老板的好奇心，随便问个问题，不着边际的一两句话，就够你忙半天了——他们往往一天上班8小时，开9个小时的会，会议期间偷空儿查email，没有时间读通所有的邮件，对具体的事儿一知半解——这不，你得从头重来解释一遍。这样，你花在解释上的时间远超过实际干活的时间。等好不容易满足了那些闲人的好奇心，闲人们心满意足地准备吃午饭的时候，你这一早晨就算完了。 公司越大，闲人们就越多，制造的麻烦也就越多。作为一个职业人，你对闲人可不能置之不理。大公司里，唯闲人与小人难养，闲人与小人合二为一的话就更是如此。你不理他们，他们便讲你的坏话。三人成虎，讲得多了就影响你的前程；你理得太多，又没时间。其实与其一个又一个地回email，不如径直走过去，面对面把这事儿给结了，或者至少给打个电话，然后回复所有的人，说你跟某某闲人已经沟通了，这事儿结了，如果谁还有问题，直接电话你就行了。这样就彻底堵死闲人们的路，把一堆email“扼杀”在摇篮里。而你也更可能成为一个优秀的职业人。

摘自-《供应链管理：高成本、高库存、重资产的解决方案》第2版，刘宝红著。

以下是培训信息，不感兴趣者可略过。 ----------------- 围绕我的系列畅销书，我设计了5门精品课程，2023年9月（第410-420期）在 上海、深圳现场授课，正在报名。 1 需求预测：供应链的第一道防线上海（8/30，周三)；深圳（9/9，周六）需求预测的目标是“尽量做准、尽快纠偏”。这需要解决三个问题：其一，需求预测怎么做，才能做出一个“准确度最高的错误的预测”，争取首发命准？其二，需求预测由谁做，才能有效对接销售和运营，“从数据开始，由判断结束”，提高预测准确度？其三，预测错了，如何建立滚动计划机制，尽早发现，尽快纠偏和补救？ 2 库存计划：供应链的第二道防线上海（8/31，周四)；深圳（9/10，周日）需求预测错了，需要设立安全库存来应对。这个培训的重点是科学、合理地设置库存水位，把合适的库存放在合适的地方，提高客户服务水平，同时控制库存和运营成本。我们也会详细探讨库存控制。其一，库存是天使也是魔鬼，多少算合适？其二，库存计划是个技术活，究竟怎么做？其三，如何消除信息不对称，拿信息换库存？

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供应链管理：

高成本、高库存、重资产的解决方案

上海（9/1，周五)；深圳（9/8，周五）4 供应商管理：一个实践者的角度上海（9/2，周六)；深圳（9/6，周三）5 采购的职能建设：从小采购到大采购上海（9/3，周日)；深圳（9/7，周四）培训详情及更多优惠方案，请垂询助手党琪：182 1756 2014 （微信同）。